Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

mycon GmbH

Senner Straße 156
33659 Bielefeld
Tel.: (0521) 403090
E-Mail: info@mycon-germany.com

Datenschutzbeauftragter

CRO Datenschutz GmbH
Nora Loof
Adenauer-Platz 4
33602 Bielefeld

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie (im Folgenden als „Nutzer“ oder „betroffene Person“ bezeichnet) über unsere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung digitaler Systeme, die Daten verarbeiten, anzeigen und eine Verbindung zu einer Cloud herstellen. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten. Der Begriff „Datenverarbeitung“ bezieht sich immer auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte lesen Sie diese Vereinbarung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Die Systeme können personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn Sie diese nutzen, sich registrieren, uns kontaktieren oder anderweitig mit ihnen interagieren.

1.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit etc.);
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/Faxnummern etc.);
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Bilddateien, Videos etc.);
Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten);
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen).

1.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Sofern wir personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen, wie z.B. Auftragsverarbeitern oder Dritten, offenbaren, an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff darauf gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht.

1.3 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung erforderlich sind.

1.4 Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, d.h. die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“).

2. Datenverarbeitung

Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Funktionen und Dienste der Systeme bereitzustellen, Ihre Anfragen zu bearbeiten, die Leistung der Systeme zu verbessern und Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen. Dies schließt die Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten in der Cloud ein.

2.1 Cookies/Technologien

Die Systeme können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Ihre Nutzung zu analysieren, Benutzereinstellungen zu speichern und Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Durch die Nutzung der Systeme stimmen Sie der Verwendung solcher Technologien zu. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu steuern. Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir sind in sozialen Netzwerken und anderen virtuellen Plattformen mit Inhalten vertreten, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und unsere Leistungen dort zu präsentieren. Beim Aufruf dieser Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie über entsprechende Links auf unserer Website zu unseren Profilen gelangen.

Soweit nicht anders in unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über soziale Netzwerke und virtuelle Plattformen im Rahmen unserer Kommunikation mitteilen, z.B. durch das Senden von Nachrichten an uns, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir setzen auf unserer Website zudem Dienste Dritter ein, um unseren Online-Auftritt zu optimieren und zu analysieren sowie deren Inhalte und Dienste wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Dienste“). Diese Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Dienste Ihre IP-Adresse verarbeiten. Da dies technisch nicht verhindert werden kann, ist die Verarbeitung der IP-Adresse für die Nutzung und Durchführung der Dienste erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Dienste zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Dienste verwenden. Dritte können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Web Beacons“ können verschiedene Informationen, wie der Besuch auf unserer Website, ausgewertet werden. In pseudonymisierter Form können Informationen auch in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wodurch technische Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem, verweisenden Websites, Besuchszeiten sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Zu den eingesetzten Diensten können gehören:

2.2.1 Google Maps

Einbindung von Landkarten des Dienstes „Google Maps“. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Die Datenschutzerklärung dieses Drittanbieters finden Sie unter Google Privacy Policy. Wenn Sie in die Nutzung von Google Maps einwilligen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2.2 Google Fonts

Einbindung von Schriftarten von Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Die Datenschutzerklärung dieses Drittanbieters finden Sie unter Google Privacy Policy. Wenn Sie in die Nutzung von Google Fonts einwilligen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Auftragsverarbeiter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

3.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Sie können uns über die auf unserer Website veröffentlichte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren. Wenn Sie diese Kontaktmöglichkeit nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer) sowie alle weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Zusätzlich werden bei der Kontaktaufnahme per E-Mail folgende Daten durch unser System erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners;
Datum und Uhrzeit der E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von E-Mails oder Telefonanrufen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

3.2 Kontaktaufnahme per Post

Wenn Sie uns einen Brief senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse) sowie die im Brief enthaltenen Informationen und alle weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Briefen und Faxen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

4.1 Auskunftsrecht

(1) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: a) die Verarbeitungszwecke; b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; d) falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

(2) Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; c) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein; d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen; f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten; c) Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

4.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

4.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstö.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen oder Änderungen.